CPCS— CIBEI Professional Certification Standard

CIBEI Certifications

CPCS

CIBEI Professional Certification Standard©

Estándar institucional para evaluar, certificar, emitir, mantener y verificar competencias profesionales bajo reglas consistentes, transparentes y trazables.

Consistencia. Evidencia. Confianza. Verificación.
Naturaleza institucional

¿Qué es el CPCS?

El CIBEI Professional Certification Standard (CPCS) establece los requisitos institucionales aplicables al funcionamiento de las certificaciones profesionales emitidas por CIBEI Certifications.

El CPCS regula aspectos relacionados con diseño operativo, evaluación, imparcialidad, seguridad, decisión de certificación, emisión de credenciales, vigencia, recertificación, reclamaciones, impugnaciones, modalidades institucionales, relación con terceros y aseguramiento de calidad.

El CPCF define el modelo. El CPCS establece las reglas.

El CPCS es un estándar institucional propio de CIBEI Certifications. No constituye un título académico.

Principios

Principios del CPCS

Competencia demostrada

La certificación se concede por la demostración satisfactoria de una competencia definida.

Imparcialidad

La participación en actividades de preparación no garantiza ni condiciona favorablemente la certificación.

Consistencia

Los candidatos pertenecientes a un mismo esquema deben ser evaluados bajo criterios comparables.

Transparencia

Las condiciones esenciales deben ser conocidas antes de la inscripción y de la evaluación.

Seguridad

Los instrumentos, registros, datos y credenciales deben protegerse mediante controles apropiados.

Trazabilidad

Las decisiones relevantes deben poder reconstruirse mediante registros verificables.

Estructura técnica

Cada certificación dispone de un esquema específico

Ninguna certificación CIBEI se emite únicamente a partir de un temario. Cada producto debe contar previamente con un esquema de certificación aprobado.

El esquema define

  • denominación oficial;
  • nivel;
  • competencia principal;
  • competencias específicas;
  • alcance;
  • público objetivo;
  • requisitos cuando existan.

También establece

  • instrumentos de evaluación;
  • evidencias requeridas;
  • criterios de aprobación;
  • condiciones de emisión;
  • vigencia;
  • actualización;
  • intensidad horaria estimada de preparación, cuando corresponda;
  • modalidades institucionales aplicables, cuando existan;
  • responsables técnicos.
Las plantillas, matrices, blueprints, rúbricas y procedimientos técnicos asociados a los esquemas forman parte del sistema interno de CIBEI.
Imparcialidad

Preparación y certificación son procesos diferenciados

CIBEI puede ofrecer preparación para las certificaciones que emite, pero la realización de la preparación no constituye por sí misma evidencia suficiente de competencia.

Preparación

Puede incluir masterclasses, mentorías, materiales, Tutor IA, Case Lab, actividades de práctica y otros recursos.

Certificación

Depende exclusivamente del cumplimiento de los requisitos definidos para la evaluación y decisión de certificación.

Intensidad del programa de preparación

Cuando una certificación incluya una ruta Prep + Exam, el esquema correspondiente podrá establecer una intensidad horaria estimada asociada al programa de preparación. Esta podrá considerar estudio autónomo, materiales, actividades aplicadas, CIBEI Case Lab, recursos complementarios y preparación para la evaluación.

La intensidad horaria no sustituye los requisitos de evaluación ni constituye por sí misma evidencia de competencia. La certificación se obtiene únicamente cuando el candidato satisface los requisitos del esquema y demuestra la competencia exigida.

Cuando existan distintas rutas de acceso, quienes cumplan los mismos requisitos reciben la misma certificación, insignia y microcredencial.
Evaluación de competencias

La evidencia debe corresponder a la competencia

El CPCS no obliga a utilizar un único formato de examen para todas las certificaciones. Cada esquema debe seleccionar mecanismos coherentes con la competencia y el nivel que pretende reconocer.

Preguntas objetivas
Escenarios situacionales
Resolución de problemas
Casos aplicados
Simulaciones
Entregables o evidencias prácticas
El número de preguntas, duración, nota mínima, idioma, periodo de acceso y demás parámetros concretos se establecen en la ficha y condiciones vigentes de cada certificación. Los intentos y reglas de reevaluación deben respetar, como mínimo, las disposiciones generales del CPCS, sin perjuicio de que un esquema establezca condiciones más exigentes.
Reevaluación

Intentos, espera y nuevos ciclos de evaluación

La reevaluación debe ofrecer una nueva oportunidad al candidato sin convertir el proceso en intentos ilimitados que puedan comprometer la validez o integridad de la certificación.

Primer ciclo de evaluación

Salvo que el esquema establezca una condición más restrictiva, cada proceso inicial de certificación incluye hasta dos (2) intentos de evaluación.

Después de dos resultados no satisfactorios

El candidato deberá cumplir un periodo mínimo de espera de treinta (30) días calendario antes de solicitar un nuevo ciclo de evaluación.

Nuevo ciclo de evaluación

El nuevo ciclo estará sujeto a la tarifa de reevaluación vigente y podrá incluir hasta dos (2) nuevos intentos, utilizando versiones o combinaciones de instrumentos que preserven la integridad del proceso.

Después de cuatro intentos

Cuando un candidato acumule cuatro resultados no satisfactorios, CIBEI podrá exigir actividades de recuperación, actualización, preparación adicional o una nueva ruta Prep + Exam antes de autorizar otro ciclo de evaluación.

Tarifas: las tarifas de reevaluación, recuperación o nuevos ciclos no forman parte de un valor universal del CPCS. Serán definidas y comunicadas por CIBEI para cada certificación o periodo vigente antes de que el candidato solicite el nuevo proceso.

El pago de una tarifa de reevaluación no garantiza la obtención de la certificación ni modifica el estándar mínimo exigido.

Implementación institucional

Una misma certificación en distintos contextos

Las certificaciones CIBEI pueden ser ofrecidas a candidatos individuales o implementadas mediante acuerdos con universidades, instituciones, asociaciones, empresas, entidades públicas y otras organizaciones. La modalidad de implementación no puede reducir el estándar de competencia ni alterar indebidamente los criterios de aprobación.

Individual

Acceso directo de profesionales o candidatos a las rutas previstas en el esquema correspondiente.

Universities & Institutions

Implementaciones para universidades, instituciones educativas, asociaciones profesionales, gremios u otras entidades que ofrezcan la certificación como credencial complementaria a sus comunidades.

Corporate

Procesos para empresas y organizaciones que requieran desarrollar, evaluar o reconocer competencias profesionales de sus equipos.

B2G

Procesos dirigidos a gobiernos, entidades públicas y organizaciones del sector público que requieran certificaciones para equipos, servidores, beneficiarios o poblaciones definidas.

Cohortes cerradas

Podrán establecerse calendarios, accesos, condiciones por volumen, reportes agregados y componentes de preparación contextualizados, siempre que la competencia evaluada y los criterios de aprobación permanezcan consistentes con el esquema vigente.

Confidencialidad y reportes

Los reportes institucionales deberán respetar la privacidad de los candidatos y la integridad de las evaluaciones. CIBEI podrá entregar información agregada, tasas de participación, aprobación u otros indicadores cuando resulte aplicable.

Principio de equivalencia: una certificación obtenida en modalidad institucional debe representar la misma competencia y satisfacer el mismo estándar de certificación aplicable a la modalidad individual, salvo diferencias expresamente previstas en el esquema que no reduzcan el nivel exigido.
Identidad y supervisión

Verificación del candidato

CIBEI puede implementar mecanismos razonables de verificación de identidad y supervisión en función de la naturaleza y riesgo de cada certificación.

Evaluación no supervisada

Puede utilizar autenticación, controles de tiempo, seguridad del sistema y otras medidas de integridad.

Evaluación supervisada

Puede incorporar verificaciones adicionales de identidad, seguimiento o proctoring cuando el esquema lo requiera.

Inteligencia artificial

Uso de herramientas de IA

Dependiendo de la naturaleza de la competencia, el uso de herramientas de inteligencia artificial durante una evaluación podrá estar:

Permitido
Limitado
Prohibido

Cuando la IA forme parte de la propia competencia, la evaluación podrá valorar criterio profesional, calidad de instrucciones, validación de resultados, identificación de errores y responsabilidad sobre las decisiones adoptadas.

Integridad

Protección de la evaluación

La confianza en una certificación depende también de proteger sus instrumentos, registros y procesos.

Conductas incompatibles

  • suplantación;
  • colaboración no autorizada;
  • uso de materiales prohibidos;
  • divulgación de preguntas;
  • manipulación de evidencias;
  • falsificación de información;
  • acceso fraudulento a sistemas.

Protección del banco

  • acceso restringido;
  • control de versiones;
  • rotación y actualización;
  • seguimiento de exposición;
  • investigación de posibles filtraciones.

Respuesta institucional

Ante indicios razonables de irregularidad, CIBEI podrá revisar, invalidar, suspender o investigar el proceso conforme a las políticas aplicables.

Los mecanismos técnicos específicos de detección, seguridad, análisis y respuesta forman parte de los procedimientos internos y no se publican cuando su divulgación pueda comprometer la integridad del sistema.
Condiciones operativas

Inicio, duración, cierre e incidencias técnicas

La duración máxima de una evaluación y la fecha límite de disponibilidad son conceptos distintos.

El candidato es responsable de iniciar su evaluación con tiempo suficiente. Cuando exista una fecha y hora de cierre, el sistema podrá finalizar automáticamente la evaluación al alcanzarse dicho momento.

Incidencias técnicas

Cuando un incidente técnico verificable pueda haber afectado materialmente el resultado, el candidato podrá solicitar revisión conforme a las políticas vigentes.

La decisión podrá considerar registros de plataforma, evidencia aportada, fallos generalizados y otros elementos técnicamente verificables.

La existencia de una incidencia no implica automáticamente derecho a repetición o modificación del resultado.

Decisión de certificación

La decisión debe basarse en evidencia

Una certificación se concede únicamente cuando el candidato cumple los requisitos establecidos en el esquema correspondiente.

1 Evaluación
2 Registro
3 Revisión
4 Auditoría
5 Decisión
6 Emisión
CIBEI mantiene una separación razonable entre preparación, evaluación, revisión, auditoría y decisión de certificación.
Control de calidad

Auditoría de certificación

Determinadas certificaciones pueden contar con un Auditor de Certificación o una figura técnica equivalente como mecanismo adicional de trazabilidad y control.

Verificación

Comprobación de requisitos y registros del proceso.

Consistencia

Revisión del cumplimiento del esquema y reglas aplicables.

Trazabilidad

Respaldo documental de las condiciones que permiten emitir la certificación.

La auditoría no sustituye la evaluación ni permite otorgar una certificación mediante criterio subjetivo.
Derechos del candidato

Resultados, impugnaciones y reclamaciones

Resultados

El candidato debe recibir información suficiente sobre su condición de aprobado o no aprobado y los pasos posteriores aplicables.

Impugnaciones

Puede solicitarse revisión cuando se considere que existió un error de calificación, una aplicación incorrecta de las reglas o una incidencia que afectó materialmente el resultado.

Reclamaciones

Pueden referirse a atención, plataforma, acceso, facturación, procesos administrativos, privacidad u otros aspectos del servicio.

Cuando resulte razonablemente posible, una impugnación será revisada por una persona o instancia diferente de quien tomó la decisión cuestionada.
Accesibilidad

Ajustes razonables

Cuando resulte razonable y no se modifique la competencia que pretende evaluarse, CIBEI podrá establecer ajustes para personas con necesidades de accesibilidad.

Las adaptaciones podrán relacionarse con formato, herramientas de apoyo, condiciones de acceso o presentación de la evaluación, sin reducir el estándar de competencia exigido.

Emisión y verificación

Credenciales profesionales CIBEI

Cuando una persona satisface los requisitos establecidos, puede recibir un conjunto de credenciales asociadas a la competencia certificada.

Certificado profesional

Documento institucional asociado a la certificación obtenida.

Insignia digital

Representación visual estandarizada de la certificación y nivel.

Microcredencial verificable

Registro digital individual asociado a información verificable sobre la certificación.

Registro y verificación

CIBEI puede utilizar mecanismos como CertiGlobal, identificadores individuales, enlaces de consulta, credenciales verificables, tecnologías de firma digital, estándares interoperables y tecnologías de trazabilidad cuando corresponda.

La imagen de una insignia no constituye por sí sola evidencia suficiente de certificación. La autenticidad debe comprobarse mediante el mecanismo individual de verificación asociado a la credencial.
Mantenimiento de la credencial

Vigencia, recertificación, suspensión y revocación

Vigencia

Cada esquema determina el periodo durante el cual la certificación mantiene su condición vigente.

Recertificación

Puede incluir nueva evaluación, actualización, evidencia de práctica profesional u otros mecanismos definidos por el esquema.

Suspensión

Puede aplicarse temporalmente cuando existan circunstancias que requieran revisión de la validez de una credencial.

Revocación

Puede aplicarse ante fraude, suplantación, falsificación, error material de emisión u otras circunstancias que comprometan la validez del reconocimiento.

Uso responsable

Uso de insignias y microcredenciales

La persona certificada puede utilizar legítimamente su credencial para comunicar la competencia obtenida.

Usos permitidos

  • LinkedIn;
  • CV digital;
  • portafolio profesional;
  • perfiles institucionales;
  • otros entornos compatibles.

Usos no permitidos

  • alterar el nivel o alcance;
  • transferir la credencial;
  • atribuirse una certificación no obtenida;
  • presentar una credencial revocada como vigente;
  • sugerir licencias o atribuciones profesionales inexistentes.
Imparcialidad institucional

Conflictos de interés y proveedores externos

Conflictos de interés

Las personas involucradas en diseño, evaluación, mentoría, auditoría, revisión o decisión deberán identificar potenciales conflictos de interés y CIBEI podrá implementar medidas para gestionarlos.

Proveedores y entidades externas

CIBEI puede utilizar servicios externos para tecnología, microcredenciales, supervisión, almacenamiento, verificación u otros componentes. También podrá celebrar convenios con organismos de certificación, entidades de acreditación u organizaciones especializadas. La externalización o cooperación no elimina la responsabilidad de CIBEI sobre las certificaciones que emite directamente.

Credenciales externas, conjuntas o complementarias

Cuando exista un convenio formal, CIBEI podrá integrar en determinadas ofertas certificaciones, evaluaciones o credenciales emitidas por terceros, incluidas aquellas relacionadas con normas técnicas o esquemas de acreditación externos.

Independencia de las credenciales: una certificación CPCS y una certificación o credencial emitida por un tercero son reconocimientos distintos, aunque puedan ofrecerse dentro de una misma propuesta. CIBEI solo comunicará acreditación, homologación, conformidad, certificación conjunta o respaldo externo cuando exista documentación formal y verificable que autorice expresamente dicha declaración.

La sola referencia a una norma, organismo de certificación, entidad de acreditación o tercero no implica que una certificación CIBEI haya sido acreditada, certificada, homologada o avalada por esa entidad.

Aseguramiento de calidad

Revisión, control y mejora continua

CIBEI mantiene mecanismos orientados a preservar la consistencia, pertinencia y confiabilidad de su sistema de certificación.

Análisis de resultados

Revisión de desempeño, tasas de aprobación, comportamiento de instrumentos y resultados agregados.

Seguimiento de incidencias

Análisis de fallos, reclamaciones, impugnaciones y situaciones relevantes para mejorar procesos.

Actualización de esquemas

Revisión conforme a cambios del mercado, regulación, tecnología, estándares y evolución profesional.

Las metodologías específicas de análisis, control y auditoría forman parte del sistema interno de aseguramiento de calidad de CIBEI.
Gobernanza documental

Control de versiones y conservación de registros

Los principales documentos y procedimientos del sistema pueden contar con mecanismos de identificación, versión, fecha de aprobación, responsable e historial de cambios.

CIBEI conservará los registros necesarios para sustentar, dentro de los periodos aplicables, procesos como inscripción, evaluación, decisión, emisión, incidencias, revisión, vigencia y eventual revocación.

Transparencia

Derecho a la información

Antes de adquirir una certificación, el candidato debe disponer de información suficiente para comprender qué está comprando y qué debe demostrar.

Competencia y nivel
Público y requisitos
Modalidad y rutas
Evaluación e intentos
Criterios de aprobación
Vigencia y credencial
Intensidad horaria estimada, cuando aplique
Condiciones institucionales, cuando correspondan
La transparencia no obliga a revelar bancos de preguntas, respuestas, blueprints, algoritmos de detección, rúbricas reservadas, controles antifraude, manuales de auditoría ni otros componentes cuya divulgación pueda comprometer la seguridad, propiedad intelectual o integridad del sistema.
Referentes técnicos

Un estándar propio conectado con buenas prácticas internacionales

El CPCS es un estándar institucional nativo de CIBEI Certifications. Su diseño puede considerar principios y buenas prácticas relacionadas con:

Certificación de personas
Evaluación de competencias
Imparcialidad
Seguridad
Credenciales digitales
Portabilidad y verificación

La utilización de referentes externos tiene finalidad metodológica y no implica acreditación, homologación, certificación ni respaldo institucional por parte de sus entidades emisoras.

Arquitectura del sistema

CPCF y CPCS

Framework

CPCF

CIBEI Professional Certification Framework

Define el modelo, principios, niveles, arquitectura y lógica general del sistema de certificación.

Conocer el CIBEI Professional Certification Framework →

→
Standard

CPCS

CIBEI Professional Certification Standard

Establece los requisitos y reglas bajo los cuales las certificaciones son evaluadas, emitidas, mantenidas, revisadas y verificadas.

En términos sencillos:
CPCF es el modelo de CIBEI. CPCS comprende las reglas.
CIBEI Certifications

Un sistema basado en competencia, evidencia y confianza.

El CPCS busca asegurar que una certificación CIBEI represente una competencia definida, evaluada bajo reglas previamente establecidas y respaldada por una credencial verificable.

Conocer el CPCF