POLÍTICA DE PRIVACIDAD, PROTECCIÓN, SEGURIDAD

Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Fundación Centro Iberoamericano de Estudios Internacionales – Fundación CIBEI

Fecha de entrada en vigor: 01 de febrero de 2026

1. MARCO LEGAL Y ÁMBITO DE APLICACIÓN

La presente Política regula el tratamiento de datos personales realizado por Fundación CIBEI a través de:

• Su sitio web institucional

• Formularios digitales (propios y de terceros)

• Plataformas publicitarias

• Plataformas académicas y tecnológicas

• Canales de comunicación electrónica

Y se adopta en cumplimiento de:

• Ley Estatutaria 1581 de 2012 (Colombia)

• Decreto 1377 de 2013

• Decreto 1074 de 2015

• Artículo 15 de la Constitución Política de Colombia

• Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD)

• Normas y políticas de tratamiento de datos exigidas por plataformas publicitarias digitales

2. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

Razón social: Fundación Centro Iberoamericano de Estudios Internacionales – Fundación CIBEI
Domicilio: Bogotá D.C., Colombia
Dirección: Calle 46 # 67 50
Teléfono: +57 313 501 1924
Correo electrónico: contacto@fundacioncibei.org
Sitio web: https://fundacioncibei.org

3. DEFINICIONES

• Dato personal: Información asociada a una persona natural identificada o identificable.

• Dato sensible: Información que afecta la intimidad o puede generar discriminación.

• Titular: Persona natural propietaria de los datos.

• Tratamiento: Cualquier operación sobre datos personales.

• Encargado del tratamiento: Persona o entidad que trate datos por cuenta del Responsable.

4. DATOS PERSONALES RECOPILADOS

Fundación CIBEI podrá recopilar, entre otros:

• Nombre y apellidos

• Correo electrónico

• Número telefónico

• País, ciudad o región

• Institución, empresa o universidad (opcional)

• Datos de navegación: IP, dispositivo, navegador, sistema operativo

• Información suministrada voluntariamente en formularios o comunicaciones

🚫 No se solicitan ni tratan datos sensibles, ni datos de menores de edad sin autorización expresa del representante legal.

5. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

5.1 Finalidades generales

Los datos personales serán tratados para:

• Atender solicitudes, consultas o inscripciones

• Gestionar procesos académicos, formativos y de certificación

• Enviar información institucional, académica o comercial relacionada con Fundación CIBEI

• Gestionar pagos, facturación y procesos administrativos

• Cumplir obligaciones legales, contractuales y regulatorias

5.2 Finalidades de marketing, comunicación y pauta digital

Los datos recopilados a través de campañas publicitarias o formularios digitales podrán ser utilizados para:

• Contactar a personas interesadas en programas, eventos o servicios

• Enviar información promocional, educativa o institucional

• Realizar segmentación básica de audiencias

• Medir resultados y optimizar campañas publicitarias

El titular podrá oponerse o revocar su consentimiento en cualquier momento.

6. PLATAFORMAS PUBLICITARIAS Y FORMULARIOS DE TERCEROS

Fundación CIBEI podrá realizar campañas publicitarias y recopilar datos personales mediante plataformas como:

• Meta Platforms (Facebook, Instagram, WhatsApp)

• Google Ads (incluyendo formularios y Google Analytics)

• LinkedIn Ads

• TikTok Ads

• Otras plataformas de publicidad digital equivalentes

En estos casos:

• Los datos se recopilan únicamente cuando el titular los suministra voluntariamente

• Cada formulario informa claramente la finalidad del tratamiento

• Se incluye acceso visible a esta Política de Privacidad

• El uso posterior de los datos se limita a las finalidades informadas

Fundación CIBEI no controla el tratamiento posterior que dichas plataformas realicen como responsables independientes, el cual se rige por sus propias políticas de privacidad.

7. BASES LEGALES DEL TRATAMIENTO (RGPD)

El tratamiento de datos personales se fundamenta en:

• Consentimiento libre, previo, expreso e informado

• Ejecución de una relación contractual o precontractual

• Cumplimiento de obligaciones legales

• Interés legítimo institucional, sin afectar derechos fundamentales

8. COOKIES Y TECNOLOGÍAS DE SEGUIMIENTO

El sitio web puede utilizar:

• Cookies técnicas

• Cookies de análisis

• Cookies publicitarias

Estas permiten mejorar la experiencia del usuario y medir el rendimiento del sitio.
El usuario puede configurar, bloquear o eliminar cookies desde su navegador.

9. CONTENIDO INCRUSTADO Y SERVICIOS EXTERNOS

El sitio web puede incluir contenido incrustado (videos, formularios, plataformas educativas, herramientas de análisis) que pueden recopilar datos conforme a las políticas del proveedor externo.

Fundación CIBEI no es responsable del tratamiento de datos realizado por dichos terceros.

10. COMPARTICIÓN DE DATOS Y ENCARGADOS

Los datos personales podrán ser compartidos exclusivamente con:

• Proveedores tecnológicos (hosting, correo, CRM, plataformas educativas)

• Plataformas publicitarias para la gestión de campañas

• Autoridades competentes cuando exista obligación legal

🚫 Los datos personales no se venden, alquilan ni comercializan.

11. TRANSFERENCIA INTERNACIONAL DE DATOS

Los datos podrán ser tratados fuera de Colombia cuando se utilicen servicios en la nube o plataformas internacionales, garantizando:

• Cláusulas contractuales adecuadas

• Estándares de seguridad equivalentes al RGPD

• Cumplimiento de la normativa colombiana aplicable

12. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

Fundación CIBEI implementa medidas:

• Técnicas

• Administrativas

• Organizativas

Para proteger los datos personales contra acceso no autorizado, pérdida, uso indebido o alteración.

13. PERIODO DE CONSERVACIÓN

Los datos personales se conservarán:

• Mientras exista relación con el titular

• Mientras sea necesario para la finalidad informada

• Hasta que el titular solicite su supresión, salvo obligación legal de conservación

14. DERECHOS DEL TITULAR

El titular podrá ejercer los derechos de:

• Acceso

• Rectificación

• Actualización

• Supresión

• Revocatoria del consentimiento

• Oposición al tratamiento

Canales de atención:

📧 contacto@fundacioncibei.org
📞 +57 313 501 1924

15. MODIFICACIONES A LA POLÍTICA

Fundación CIBEI se reserva el derecho de modificar esta Política en cualquier momento.
Las actualizaciones serán publicadas en el sitio web institucional.

Última actualización: 01 de febrero de 2026